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Solutions

de caisses tactiles

Simplifiez la gestion de vos encaissements avec nos caisses tactiles équipées du logiciel Sextant ProMag

Découvrez notre logiciel de caisse multisupport Sextant ProMag certifié NF 525.
Sextant ProMag, logiciel de caisse certifié NF 525 a été conçu pour s’adapter à votre activité et simplifier la gestion de vos encaissements au quotidien.

Application-logicielle, la solution de caisse tactile Sextant ProMag est complète, intuitive et fiable. Elle convient à tous types d’entreprises : boulangerie, restaurant, coiffeur, fleuriste, … et tous types de commerces ambulants.

En plus de s’intégrer parfaitement à votre environnement de travail, notre solution est disponible en location sans durée d’engagement.

Afin de faciliter votre gestion commerciale et financière, vous disposez d’un accès à un back office en ligne. Ainsi, vous suivez et analysez les résultats de votre ou vos points de vente où que vous soyez. L’accès à ce back office vous permet également de créer, de modifier ou de supprimer des produits à distance.

Solution multisupport, Sextant ProMag peut être installé sur tablettes, caisses tactiles et terminaux de paiement Android ; ce qui lui permet de répondre aux besoins et aux attentes de l’ensemble des professionnels. Nos caisses tactiles sont disponibles en location sans durée d’engagement et à l’achat.

Nos caisses tactiles

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Concentrez-vous sur votre activité, ProMag s’occupe du reste

L’application-logiciel Sextant ProMag dispose de différents modules additionnels  pour vous accompagner dans le développement de votre commerce :

Webshop : boutique en ligne                        Module Fidélité                       Le module Multipos                       Le module Klixi                       La solution Cashless

Nous proposons également en complément des monnayeurs de la marque Glory pour faciliter les encaissements en espèces.

Télécharger le catalogue ProMag

Le module Webshop : Boutique en ligne

Rendez vos produits accessibles sur internet. Vos clients passent commande et effectuent le paiement en ligne ou en magasin.

Le module Webshop est une plateforme de vente en ligne qui vous permet de vendre vos produits sur le web. Vous devez disposer d’un site vitrine ou d’une page Facebook pour promouvoir votre plateforme.

Vos clients réalisent leur commande et effectuent le paiement en ligne, en magasin lors du retrait de celle-ci ou encore à la livraison. Le module Webshop est relié à votre logiciel de caisse ce qui permet de simplifier à la fois votre gestion commerciale et votre gestion financière.

Découvrir le module Webshop

Le module Fidélité : Renforcez votre relation client

Récompensez vos clients grâce à notre module de fidélisation intégré au logiciel de caisse Sextant ProMag.

Le module Fidélité est un programme de fidélisation totalement dématérialisé. Vos clients n’ont besoin d’aucune carte de fidélité physique. Grâce au numéro de téléphone de votre client, vous retrouvez sa fiche dans la base de données de votre caisse tactile.

Notre programme de fidélité permet à vos clients de cumuler des points ou un certain montant lors de chaque passage en caisse. Ils peuvent ainsi bénéficier de remises ou d’avantages lors de leurs prochains achats.

Le module de fidélité apporte une réelle valeur ajoutée à votre commerce, il est apprécié des consommateurs et vous différencie de vos concurrents !

Découvrir le module Fidélité

programme-fidélité

Le module Multipos : Restez flexible

Connectez à votre caisse tactile jusqu’à 5 appareils et 5 imprimantes.

Le module Multipos permet de connecter des appareils et imprimantes supplémentaires à votre caisse tactile principale quand vous le souhaitez. 

Cette solution est parfaitement adaptée pour : 

> prendre des commandes à distance via un pad de commande, une tablette, …
> encaisser les clients par carte bancaire en mobilité via un terminal de paiement
> envoyer des bons de préparation de commandes

L’ajout de périphériques supplémentaires à votre caisse tactile a pour objectif principal de vous faire gagner du temps et d’optimiser la satisfaction de vos clients.

Découvrir le module Multipos

Le module KLIXI : Prise de rendez-vous en ligne

Offrez à vos clients la possibilité de prendre rendez-vous en ligne, de sélectionner leurs prestations ainsi que d’en effectuer le paiement.

Une fois intégré sur votre site internet, sur votre fiche Google ou encore sur votre Page Facebook, le module KLIXI permet à vos clients de prendre rendez-vous en ligne tout en choisissant la ou leurs prestations. Ils peuvent également effectuer le règlement en ligne s’ils le souhaitent.

Relié au logiciel Sextant ProMag, vos rendez-vous sont pris en compte instantanément sur votre caisse tactile avec les informations saisies par le client lui-même (nom, prénom, …). 

Afin de limiter le nombre de rendez-vous oubliés, un SMS de rappel est envoyé automatiquement à votre client.

Découvrir le module KLIXI

klixi-prise-rendez-vous-en-ligne

La solution Cashless

Lors de vos événements, proposez à vos clients de régler leurs achats via une carte Cashless NFC ou bien par carte bancaire.

La solution Cashless est installée sur le terminal de paiement Android avec notre logiciel de caisse certifié NF 525.

Lors de l’achat, vous sélectionnez les articles sur votre caisse tactile et encaissez vos clients via la carte cashless NFC (Sans contact) ou bien par carte bancaire. 

La solution de paiement Cashless permet de supprimer la gestion des espèces lors de vos événements vous faisant ainsi gagner du temps à l’encaissement et réduire le risque d’erreur. 

Découvrir la solution Cashless

Les monnayeurs automatiques

Automatiser la gestion des encaissements en espèces dans votre point de vente.

Le monnayeur automatique est une machine qui réalise les encaissements des espèces de manière totalement automatisée.

Relié à votre caisse tactile, l’information concernant le montant à régler est transmise au monnayeur qui se charge ensuite de l’encaissement : le client insère ses espèces dans le monnayeur et celui-ci réalise le rendue monnaie. 

Solution entièrement sécurisée, elle vous permet de gagner du temps sur la gestion de vos encaissements et diminue également les risques d’erreur face au comptage de la caisse et au rendu monnaie. 

Dans les commerces à prédominance alimentaire, ne pas manipuler les espèces permet aussi de favoriser l’hygiène. 

Découvrir nos monnayeurs

monnayeur automatique

Qu’est-ce qu’une caisse enregistreuse ?

La caisse enregistreuse est une solution d’encaissement utilisée par les commerçants (fleuristes, coiffeur, restaurant, vendeur de vêtements, …). Elle permet de sélectionner, d’enregistrer, d’encaisser les articles que le client souhaite acheter et d’imprimer un reçu. Les commerçants gardent ainsi une trace de toutes les transactions effectuées.

Lorsqu’un client passe en caisse, le vendeur saisit sur la caisse enregistreuse les articles, leur prix puis sélectionne le mode de règlement. Lors d’un règlement en espèces, la caisse enregistreuse calcule automatiquement la somme à rendre au client.

La première caisse enregistreuse fait son apparition en 1870 aux Etats-Unis. Cette machine mécanique à touche permettait uniquement d’enregistrer l’ensemble des transactions réalisées dans un point de vente et de calculer la monnaie à rendre au client. Depuis cette date, la caisse enregistreuse est un outil qui a fortement évolué pour offrir des fonctionnalités diverses, principalement grâce à l’intégration d’un logiciel de caisse.

Les types de caisse enregistreuse

Sur le marché de l’encaissement, on retrouve trois types de caisses enregistreuses.

les types de caisses enregistreusesLa caisse enregistreuse numérique

La caisse enregistreuse numérique est la caisse la moins sophistiquée, semblable à une grosse calculatrice accompagnée d’un tiroir caisse. Elle permet principalement de calculer le montant dû par le client ainsi que le rendu monnaie. Comme tous les types de caisses enregistreuses, elle calcule la TVA et enregistre les montants collectés. Certains modèles plus élaborés permettent également l’obtention de rapports, l’ajout de plages horaires, …

La caisse enregistreuse alphanumérique

La caisse enregistreuse alphanumérique est une solution de caisse plus élaborée que la caisse enregistreuse numérique même si leur design est semblable. Avec la caisse enregistreuse alphanumérique, on peut attribuer aux touches des articles/produits mais également des remises ainsi que les modes de paiement acceptés par le commerçant. Elle dispose d’un afficheur client pour éviter tout malentendu entre le commerçant et le client.
Elle peut également éditer un rapport des ventes journalier.

La caisse enregistreuse tactile

La caisse enregistreuse tactile est le modèle le plus moderne, c’est la caisse enregistreuse d’aujourd’hui ! Elle se compose d’un logiciel de caisse installé sur un support disposant d’un écran tactile, en faisant un outil d’encaissement semblable à un ordinateur. Elle peut être connectée à un terminal de paiement, un lecteur chèques et tout autre périphérique afin de gagner du temps lors des encaissements et limiter les risques d’erreur de caisse.

Généralement moins encombrante, la caisse tactile permet aux commerçants d’accéder à diverses fonctionnalités adaptées à leurs métiers tels que : l’accès à des rapports détaillés, gestion de formules, gestion des tables, …Élaborée pour simplifier la gestion du point de vente, elle permet également de gérer les stocks, les commandes, …

Les derniers modèles de caisses enregistreuses tactiles possèdent également un espace de gestion en ligne afin que les commerçants puissent visualiser en temps réel les encaissements réalisés mais également exporter les données comptables et rapports détaillés.

Choisir la caisse enregistreuse tactile adaptée à son activité et à ses besoins, n’est pas une chose facile. Il faut donc obtenir des informations variées et quelquefois complexes pour cela. Se tourner vers un fournisseur à votre écoute qui vous accompagne est indispensable.

Qu’est-ce qu’un logiciel de caisse enregistreuse tactile ?

Un logiciel de caisse est un logiciel informatique professionnel qui est installé sur un terminal de point de vente. Il permet d’enregistrer l’ensemble des données liées aux encaissements réalisés dans un commerce.

Le logiciel de caisse est un véritable outil de gestion pour les commerçants. En effet, il simplifie l’encaissement des clients mais donne également accès à diverses fonctionnalités qui facilitent la gestion commerciale et financière de l’entreprise. L’intégration dans le logiciel de caisse de la base article, des modes de paiements acceptés, des remises, … permet de limiter le risque d’erreur de saisie de la part des collaborateurs et gagner un temps considérable à l’encaissement des clients.

Est-il obligatoire de s’équiper d’une caisse enregistreuse tactile ?

En tant que professionnels réalisant des encaissements, vous n’avez légalement aucune obligation de vous équiper d’une caisse enregistreuse. Cependant, vous devez nécessairement être capable de fournir un suivi des encaissements et de la TVA à l’administration fiscale.

Depuis le 1er Janvier 2018, en application de l’article 88 de la loi de finances, tous les professionnels qui sont soumis à la TVA et qui disposent d’un logiciel de caisse tactile, doivent obligatoirement utiliser un logiciel certifié NF525.

Logiciel de caisses tactiles : c’est quoi la certification NF525 ?

La certification NF525 permet d’assurer que le logiciel de caisse enregistreuse respecte la norme NF525. NF est depuis 1947, une marque collective de certification assurant la conformité de produits et services. Elle est délivrée par Infocert et AFNOR Certification.

La certification NF525 pour les logiciels de gestion, de comptabilité ou de système de caisse atteste de la fiabilité et de l’intégrité des données enregistrées. L’objectif de cette certification est de limiter la fraude à la TVA.

Comment fonctionne l’encaissement avec une caisse tactile ?

Avec une caisse enregistreuse tactile, lors de l’encaissement, vous sélectionnez les articles que votre client souhaite acheter et cliquer sur total. La caisse tactile calcule automatiquement le montant total de la note. Vous sélectionnez ensuite le mode de paiement de votre client : carte bancaire, espèces, chèques, titre restaurant, …

Si le client souhaite régler par carte bancaire, deux solutions sont possibles. Dans le cas où votre caisse tactile est reliée à votre terminal de paiement grâce à un câble de liaison caisse, le montant dû par le client est automatiquement remonté sur votre terminal de paiement et le client n’a plus qu’à effectuer le règlement.
Si vous ne disposez pas de cette liaison entre votre TPE et votre caisse tactile, vous devez saisir le montant total indiqué sur l’écran de votre caisse enregistreuse sur le terminal de paiement afin que le client effectue ensuite son paiement par carte bancaire.

Pour le paiement en espèces, vous devez saisir la somme donnée par le client sur votre caisse tactile et cliquez sur la touche correspondant au paiement en espèce. Le rendu monnaie à effectuer est calculé par votre caisse enregistreuse et apparaît sur l’écran tactile.

Concernant le paiement par chèque, le déroulement est identique, vous sélectionnez ce mode de paiement sur votre caisse tactile. Le client quant à lui remplit et signe le chèque avant de vous le fournir.

Les avantages d’une caisse enregistreuse tactile

Pour les commerçants, s’équiper d’une caisse enregistreuse tactile certifiée NF525 dispose de nombreux avantages :

> Un gain de temps : grâce à l’ajout de ses articles, des remises, des taux de TVA, … dans son logiciel de caisse, l’encaissement de vos clients est simplifié, ce qui vous fait gagner du temps à l’encaissement.

> Une gestion optimisée : les logiciels de caisses tactiles disposent le plus souvent, d’un back office en ligne qui permet d’obtenir des rapports détaillés. Ainsi, vous visualisez et analysez les résultats de votre commerce. De plus, depuis ce back office vous avez la possibilité de paramétrer votre caisse tactile à distance (nouveau produit, changement de prix, …).

> Un accès à des fonctionnalités diverses : les logiciels de caisses tactiles proposent des fonctionnalités et modules complémentaires variés afin de répondre aux besoins de l’ensemble des métiers du commerce et ainsi apporter une solution complète.

En fonction de vos besoins et de vos attentes, le coût d’une caisse enregistreuse tactile peut varier.

Guide dédié aux commerçants

Comment choisir le logiciel de caisse et le matériel adapté à mon activité ?

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