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Professionnel de santé : TPE + lecteur de carte vitale VS TPE mixte

La lecture de la carte vitale permet de créer et télétransmettre les feuilles de soins à l’assurance maladie et ainsi aux patients d’être remboursés de ses frais de santé et de bénéficier du tiers payant que ce soit auprès d’un médecin, d’un spécialiste, d’une infirmière ou encore d’un pharmacien. Une partie ou la totalité de ces soins sont à régler par le patient au praticien avant d’être remboursé par l’assurance maladie et sa mutuelle en fonction du contrat souscrit.

Pendant de nombreuses années, le paiement auprès des médecins et spécialistes se faisait par chèque ou en espèces. La carte bancaire étant de nos jours le moyen de paiement préféré des français, les professionnels de santé sont également concernés par cette tendance et doivent être en mesure d’encaisser la carte bancaire.

Il est donc nécessaire, en tant que professionnel de santé, d’être en mesure de lire la carte vitale et d’encaisser la carte bancaire de votre patientèle.
Il existe deux solutions pour répondre à ce besoin : vous équiper d’un terminal de paiement et d’un lecteur de cartes vitales ou bien vous équiper d’un TPE santé.

Votre livre blanc : lire la carte vitale et encaisser la carte bancaire avec un service adapté à mes besoins

S’équiper d’un terminal de paiement et d’un lecteur de cartes vitales

Afin d’être en capacité de lire la carte vitale de vos patients et d’encaisser la carte bancaire, la première solution qui se présente est de vous équiper de deux matériels distincts : un lecteur de cartes vitales et un terminal de paiement.

Vous réalisez vos consultations en cabinet ? Vous êtes pharmacien ? Un terminal de paiement fixe accompagné d’un lecteur de cartes vitales fixe correspond à votre activité et à vos besoins. Votre lecteur de cartes vitales doit être relié à votre ordinateur équipé d’un logiciel médical afin de télétransmettre les feuilles de soins à l’assurance maladie.

Dans le cas contraire, si votre activité exige de la mobilité, un terminal de paiement portable ainsi qu’un lecteur de cartes vitales portable sont adaptés. Vous devrez connecter votre lecteur de cartes vitales à votre logiciel médical à la fin de chaque journée afin de télétransmettre les feuilles de soins.

Quelles sont les avantages de s’équiper de deux matériels distincts ?
Cette solution permet un fonctionnement simple avec un appareil pour chaque utilisation. En cas de panne d’un des matériels, vous disposez de deux équipements distincts vous permettant d’être toujours en mesure d’encaisser la CB ou de lire la carte vitale à l’inverse du TPE Santé qui lui ne sera plus en capacité de faire ni l’un, ni l’autre. Il faut savoir, qu’un lecteur de cartes vitales est très rarement victime de panne et qu’en tant que professionnel de santé, la lecture de la carte vitale est un indispensable à la fois pour vous et pour vos patients.

Le terminal de paiement santé

Le terminal de paiement santé aussi appelé terminal de paiement bi-fente ou mixte est une solution deux en un : il permet d’encaisser la carte bancaire et de lire la carte vitale. Comme pour l’ensemble des solutions de paiement, il existe des modèles fixes et portables afin de répondre aux besoins de votre activité (médecin en cabinet, à domicile, …).

Étant donné qu’il permet la lecture des cartes vitales, il nécessite également d’être équipé d’un logiciel médical afin de télétransmettre les feuilles de soins à l’assurance maladie. Votre logiciel médical doit être installé sur un ordinateur ou alors sur un TPE Santé.

Le logiciel médical installé sur votre ordinateur

Dans ce cas, votre terminal de paiement santé fixe devra être relié à votre ordinateur disposant du logiciel médical afin de permettre la création des feuilles de soins et leur télétransmission à l’assurance maladie.
Si vous disposez d’un TPE Santé portable, il acceptera le paiement par carte bancaire en mobilité et les informations collectées suite à la lecture de la carte vitale seront enregistrées et remontées à votre logiciel médical une fois connecté à celui-ci.

Le logiciel médical installé sur un TPE Santé

Vous devez souscrire à un abonnement pour un logiciel médical qui sera installé sur votre terminal de paiement santé afin de permettre la création des feuilles de soins et leur télétransmission à l’assurance maladie comme le fait un logiciel médical installé sur ordinateur. Cette solution permet de ne pas avoir à brancher votre TPE mixte à un ordinateur que ce soit un matériel fixe ou portable.

Le terminal de paiement santé présente principalement un avantage pour les professionnels de santé réalisant des soins en mobilité. Il est vrai que se déplacer avec deux matériels est encombrant et peu pratique. Néanmoins, en cas de panne du terminal vous serez bloqué car il ne sera plus possible ni de lire la carte vitale, ni d’encaisser vos clients par carte bancaire. Il faut également savoir que les normes de sécurité imposées par le GIE-CB et GIE Sesam vitale rendent le fonctionnement des TPE Santé complexe.

Sextant Monétique, spécialiste en solution de paiement depuis plus de 30 ans, propose en location sans durée d’engagement ou à l’achat des solutions adaptées aux professionnels de santé. Nos équipes sont à votre écoute et vous accompagnent dans le choix de votre solution d’encaissement CB et lecture de cartes vitales en fonction de vos besoins et de votre activité.

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