Professionnel de santé : Comment lire la carte vitale ?

En tant que professionnel de santé, vous devez être en mesure de lire la carte vitale de vos patients/clients. Indispensable, la lecture de la carte vitale permet d’attester des soins administrés et d’effectuer les demandes de remboursements auprès de l’assurance maladie.

Ce besoin engendre une demande spécifique pour votre secteur d’activité. Pour être en mesure de lire la carte vitale, vous devez vous équiper d’un matériel spécifique : un lecteur de cartes vitales.

Afin de pouvoir lire la carte vitale vous devez tout d’abord vous munir d’une carte de professionnel de santé (CPS) et vous équiper d’un logiciel médical pour pouvoir télétransmettre les feuilles de soins à l’assurance maladie.

VOTRE GUIDE :

Lire la carte vitale et encaisser la carte bancaire avec un service adapté à mes besoins.

Comment fonctionne le système de lecture de la carte vitale ?

Votre logiciel médical doit être agréé par l’organisme national de gestion du projet de dématérialisation des feuilles de soins en France : GIE SESAM-Vitale, et homologué par le Centre National de Dépôt et d’agrément (CNDA).

Pour pouvoir télétransmettre les feuilles de soins, votre logiciel médical doit être installé sur un ordinateur. Lors de la lecture de la carte vitale, votre lecteur transmet les données collectées à votre logiciel médical pour créer les feuilles de soins.
Pour les lecteurs de cartes vitales portables, le fonctionnement est identique : il garde en mémoire les données collectées et les transmet à votre logiciel médical lorsqu’il s’y connecte.

Vous pouvez également faire installer un logiciel médical sur un terminal de paiement compatible santé (terminal de paiement bi-fente). Il vous donne accès aux mêmes fonctions qu’un logiciel médical sur ordinateur : création des feuilles de soins, des demandes de remboursements et la télétransmission des informations à l’assurance maladie.

Nouveautés ! Sur les derniers modèles de lecteur de cartes vitales vous avez la possibilité d’obtenir la fonctionnalité « Dossier Médicale Partagé » en souscrivant à un abonnement.

Depuis Janvier 2022, tous les établissements de santé doivent utiliser des lecteurs de cartes vitales compatibles PC/SC pour lire les cartes vitales et carte professionnelle de santé (CPS) afin d’accéder au service de l’assurance maladie.

Un lecteur de cartes vitales fixe ou portable ?

Sur le marché des lecteurs de cartes vitales comme sur celui des terminaux de paiement, il existe des appareils fixes et portables. Comme évoqué précédemment, dans tous les cas vous devez vous équiper d’un logiciel médical afin de pouvoir télétransmettre les feuilles de soins (FSE) à l’assurance maladie.

Si vous effectuez des consultations à domicile, dans plusieurs cabinets, … où que votre profession médicale exige de la mobilité, vous devez vous équiper d’un lecteur de cartes vitales portable. Il ne faut pas oublier de le connecter chaque jour à votre logiciel médical afin de pouvoir télétransmettre les FSE (feuilles de soins).

Si vous pratiquez votre activité dans un cabinet, une pharmacie, … vous devez vous équiper d’un lecteur de cartes vitales fixe. Il sera directement relié à votre ordinateur et donc à votre logiciel médical.

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Et pour encaisser vos patients/clients des soins ?

Vos patients/clients doivent tout de même vous régler la totalité ou une partie des soins médicaux administrés. Donc, vous devez aussi être en mesure d’encaisser la carte bancaire. Pour cela vous pouvez vous équiper d’un terminal de paiement fixe ou portable en plus de votre lecteur de cartes vitales ou alors vous équipez d’un terminal de paiement Santé exécutant les deux fonctionnalités.

En tant qu’expert, Sextant Monétique conseille l’utilisation de deux appareils distincts : un lecteur de cartes vitales et un terminal de paiement. Outre le fait d’éviter les contraintes liées aux pannes techniques rendant impossible la lecture de la carte vitale et l’encaissement CB, le fonctionnement des terminaux de paiement “mixte” est complexe, principalement à cause de normes de sécurité imposées par le GIE CB et le GIE Sesam-Vitale.

Sextant Monétique accompagne les professionnels de santé dans la mise en place de leurs solutions d’encaissement et de lecture de cartes vitales.

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