Monnayeur : combien de temps pour rentabiliser son achat ?

Actuellement, l’efficacité et la sécurité des transactions deviennent des priorités absolues dans le commerce et l’acquisition d’un monnayeur peut sembler être un investissement lourd. Mais la vraie question est : combien de temps faut-il pour le rentabiliser ? Et, plus important encore, comment cet investissement se transforme-t-il en un véritable levier de croissance pour votre entreprise ?

Monnayeur automatique : au-delà du simple rendu de monnaie intelligent

Avant de parler de chiffres, il est essentiel de comprendre ce que le monnayeur automatique apporte réellement à votre commerce. Il ne s’agit pas d’une simple machine qui automatise le rendu de la monnaie. C’est une solution complète qui révolutionne la gestion des espèces dans votre point de vente.

Fini les erreurs de caisse, les files d’attente interminables, les vols, … Le monnayeur automatique gère la totalité du processus de paiement, du comptage au rendu monnaie avec précision et rapidité. De plus, l’argent liquide est sécurisé dans la machine dès son insertion, dans des modules dédiés, loin des manipulations indiscrètes.
Fini le temps perdu à compter la caisse, la fermeture quotidienne devient une simple formalité, libérant un temps précieux pour vous et vos employés.

Ces bénéfices considérables sont la base sur laquelle nous allons construire notre analyse de la rentabilité. Un monnayeur automatique n’est pas une dépense, c’est un investissement dans la sécurité, l’efficacité et la satisfaction client.

Les variables de l’équation : l’achat, le service et les économies

Pour calculer le temps de rentabilisation d’un monnayeur intelligent, il faut prendre en compte plusieurs facteurs. L’équation est loin d’être simpliste, mais elle est parfaitement soluble.

Le coût initial : l’investissement de départ

Le prix d’un monnayeur automatique peut varier entre 9 500€ et 21 000€ en fonction de sa marque, de ses dimensions et de sa capacité de traitement. Il est donc important de choisir un modèle adapté à votre activité, à vos besoins et à l’organisation de votre point de vente. Les éuqipes de Sextant Monétique vous proposent une gamme complète de monnayeurs et vous accompagnent pour trouver la solution idéale afin de simplifier votre gestion au quotidien.

Comme toute machine, un monnayeur a besoin d’être entretenu. Ainsi, lors de l’acquisition, prévoir un budget pour son installation reste essentiel tout comme la formation à son utilisation et à sa maintenance, indispensable au moins la première année.

Les économies générées : le cœur de la rentabilité

Les économies générées par un monnayeur automatique sont multiples et parfois difficiles à quantifier au premier abord.

La fin des erreurs de caisse

Les paiements en espèces génèrent obligatoirement quelques erreurs de caisse, surtout pendant les périodes de forte affluence. Pour pallier ces erreurs, il est nécessaire de réaliser des ajustements pour obtenir une caisse juste. Une erreur de caisse peut ainsi sembler anodine au départ, mais à la fin du mois, elle peut représenter une somme non négligeable.

Si nous prenons l’exemple d’une erreur de caisse de 1€ par jour par collaborateur, que votre commerce est ouvert 6 jours/7 donc 22 jours en moyenne, les erreurs de caisse représentent : une perte de 22€ par mois et par salarié. Pour 1 salarié, la perte annuelle s’élève ainsi à 264€ par mois.

Le gain de temps

C’est sans doute l’économie la plus difficile à chiffrer, mais elle est aussi la plus importante.
Le comptage de la caisse sur une journée est estimé à 10 minutes environ par salarié, soit 3h30 heures par mois et par collaborateur.
Les tâches du manager ou responsable liées au contrôle des caisses et à la préparation des fonds de caisses sont évaluées approximativement à 20 minutes par jour, soit environ 7h30 heures par mois.

Si vous rémunérez vos employés 11,88€ brut de l’heure et vos managers 15€ brut de l’heure, la mise en place d’un monnayeur représente une économie de 154€ mensuel.

Ce temps peut ainsi être réinvesti dans des tâches à plus forte valeur ajoutée telles que le conseil client, le réapprovisionnement des rayons ou encore la préparation des commandes.

La réduction des vols

Un monnayeur automatique est une arme de dissuasion efficace contre les vols internes et les braquages.

Les vols internes dans la caisse représentent environ 35% des pertes sur l’année pour un commerce. Lorsqu’un professionnel rencontre cette problématique, on estime que la perte journalière est de 20€ à 50€ pour un salarié indélicat.
Avec en moyenne 22 jours travaillés par mois, cela représente au minimum 440€ de perte par mois, soit 5 280€ par an par collaborateur mal intentionné.

Avec l’installation d’un monnayeur, vos collaborateurs n’ont plus à manipuler d’argent liquide, éliminant les tentatives de fraude. De plus, ces outils intelligents sont dotés d’un système de détection des billets et pièces contrefaits. On estime que leur circulation engendre une perte de 50€ par mois pour les professionnels.

L’optimisation des flux de clients

Un encaissement plus rapide signifie moins d’attente pour vos clients. Et on le sait, un client satisfait est un client qui revient. L’impact du temps d’attente lors du passage en caisse a un impact réel sur votre chiffre d’affaires, même si, là encore, il est difficile de le quantifier avec précision. On estime cependant que le temps d’encaissement des paiements liquides est diminué de 30 à 45 secondes avec l’installation d’un monnayeur.
Pour finir, la caisse est toujours juste, ce qui facilite le travail de votre comptable ou de votre service de gestion. Ainsi, le temps passé sur la réconciliation des comptes est réduit et par ricochet les coûts associés également.

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Un exemple concret du calcul de la rentabilité d’un monnayeur

Pour vous donner une idée plus précise, prenons l’exemple d’un restaurant avec un flux de clients modéré.

> Coût d’acquisition du monnayeur : 9 500€
> Coût de l’installation, la formation et la maintenance annuelle : 2 580€

Si on reprend les coûts énoncés précédemment pour un salarié :

> Erreurs de caisse moyennes par mois : 22€
> Temps économisé (fermeture, comptage, …) : 3h30/mois pour un salarié et 7h30/mois pour un manager
> Coût horaire d’un employé : 11,88€ / heure brut par employé et 15€/heure brut pour un mangeur
> Jours d’ouverture par an : 264

Calculons les économies annuelles :

> Erreurs de caisse : 22€/mois x 12 mois = 264€
> Vol interne : 440€/mois x 12 mois = 5 280 €
> Détection des billets et pièces contrefaits : 50€/mois x 12 mois = 600€
> Temps économisé collaborateur : 3h30/mois x 12 mois = 42 heures
> Temps économisé manager : 7h30/mois x 12 mois = 90 heures
> Valeur du temps économisé collaborateur : 42 heures x 11,88€/heure = 498,96€
> Valeur du temps économisé manageur : 90h heures x 15€/heure = 1 350€
> Économies totales par an : 264€ + 5 280€ + 600€ + 498,96€ + 1350€ = 7 992,96€

Maintenant, calculons le temps de rentabilisation :

> Coût initial du monnayeur avec les services associés : 12 080€
> Économies nettes par an : 7 992,96€
> Temps de rentabilisation : 11 850€ / 7 992,96€ = 1,5 années environ

Dans cet exemple, le monnayeur est rentabilisé en un peu moins de 2 ans. Mais il faut rappeler que ce calcul ne prend pas en compte des bénéfices inestimables comme la sécurité renforcée, l’amélioration de l’hygiène, de l’image de marque et la satisfaction client.

Au-delà des chiffres : l’humain au cœur de l’équation

La technologie est au service de l’humain. Le monnayeur automatique ne remplace pas vos employés, il les libère des tâches chronophages. Vos équipes peuvent se concentrer sur l’essentiel : la relation client. Ils peuvent accueillir, conseiller et fidéliser, devenant de véritables ambassadeurs de votre marque.

Cette amélioration de la qualité de service a un impact direct sur votre chiffre d’affaires et la fidélisation de votre clientèle. Un client qui se sent bien accueilli et bien servi est un client qui revient, et qui en parle autour de lui.

La question de la rentabilité d’un monnayeur automatique est légitime, mais la réponse est nuancée. Si les chiffres nous montrent une rentabilisation sur quelques années, les bénéfices intangibles, comme la sécurité, la sérénité et l’amélioration de l’expérience client, sont immédiats et inestimables.

Chez Sextant Monétique, nous ne vous vendons pas une machine, nous vous proposons une solution complète pour optimiser la gestion de votre point de vente. N’hésitez pas à nous contacter pour une étude personnalisée. Ensemble, nous trouverons le modèle de monnayeur qui correspond parfaitement à vos besoins et qui vous permettra de transformer cet investissement en un véritable atout pour votre entreprise.