Monétique autonome et monétique centralisée : quelles sont les différences ?
Le monde de la monétique a fortement évolué ces dernières années. Désormais, il existe des terminaux de paiement pouvant fonctionner en monétique autonome ou en monétique centralisée.
Découvrez dans notre article de blog les différences entre la monétique autonome et la monétique centralisée afin que vous puissiez choisir la solution d’encaissement CB la plus adaptée à vos besoins.
Qu’est-ce que la monétique autonome ?
Les terminaux de paiement en monétique autonome fonctionnent comme leur nom l’indique en autonomie, c’est-à-dire en local.
Lorsque vous réalisez des encaissements par carte bancaire via un terminal de paiement fonctionnant en monétique autonome, les transactions sont enregistrées et stockées directement sur le TPE. Celles-ci seront transmises à votre banque uniquement lors de la télécollecte.
La télécollecte est généralement programmée pour être effectuée à la suite de la fermeture du point de vente ou la nuit. Vous pouvez aussi la réaliser manuellement chaque jour afin de transmettre les transactions réalisées à votre banque et ainsi être crédités des montants encaissés.
Ce fonctionnement convient parfaitement aux commerçants disposant d’une petite ou moyenne surface de vente ne dépassant pas l’utilisation de cinq terminaux de paiement.
Les terminaux de paiement Ingenico de la gamme Tetra fonctionnent en monétique autonome.
Les avantages et les inconvénients de la monétique autonome ?
Les avantages de la monétique autonome
Les TPE classiques, c’est-à-dire qui fonctionnent en monétique autonome sont faciles à obtenir. En effet, l’ensemble des acteurs présents sur le marché de la monétique propose des terminaux de paiement fonctionnant en monétique autonome : banques, fournisseurs monétiques, …
De plus, l’ensemble du TPE est paramétré par votre mainteneur monétique en atelier avant de vous être remis par colis ou en mains propres. Sa mise en place est simple et rapide.
Les inconvénients de la monétique autonome
Cette solution entraîne une gestion comptable par terminaux de paiement. Plus précisément chaque TPE effectue sa télécollecte chaque jour, chaque TPE représente une ligne sur le relevé de banque, … Il est également nécessaire de conserver l’ensemble des tickets CB commerçants et des tickets de télécollecte pour avoir en sa possession une trace des transactions réalisées en cas d’incident.
Cette gestion individuelle est aussi valable pour les mises à jour ainsi que pour l’ajout ou la suppression de solutions d’encaissement sur vos terminaux de paiement.
Qu’est-ce que la monétique centralisée ?
La monétique centralisée est un mode de fonctionnement des terminaux de paiement qui permet de centraliser les transactions réalisées avec votre ou vos terminaux de paiement. L’ensemble des transactions réalisées sont rassemblées sur un serveur sécurisé.
Le serveur communique ensuite avec les banques pour transmettre les transactions, ce n’est plus le terminal de paiement qui fait le lien avec les banques. Les différentes opérations telles que les télécollectes, les demandes d’autorisation, … sont réalisées par le serveur central et non par le terminal de paiement.
Le fonctionnement en monétique centralisée permet aux professionnels de disposer d’une solution qui rassemble l’ensemble des flux monétiques réalisées sur n’importe quel terminal de paiement et dans n’importe quel point de vente sur un seul serveur. Ainsi, ils ont accès à un back office en ligne qui leur permet de visualiser et d’analyser les transactions effectuées.
Ce fonctionnement est principalement adapté aux professionnels disposant d’un nombre de terminaux de paiement conséquents dans un point de vente ou encore pour les professionnels disposant de plusieurs points de vente.
Les terminaux de paiement Ingenico et ceux fonctionnant sous le système d’exploitation Android peuvent fonctionner en monétique centralisée. D’autres marques de terminaux comme Verifone ont aussi leur solution de centralisation.
Les avantages et les inconvénients de la monétique centralisée ?
Les avantages de la monétique centralisée
La centralisation des transactions sur un serveur central permet aux professionnels de visualiser l’ensemble des transactions réalisées en temps réel où qu’ils se trouvent via un back office en ligne. Cela leur permet également d’analyser les résultats, les tendances, … La gestion commerciale et financière s’en trouve ainsi simplifiée.
Les inconvénients de la monétique centralisée
La mise en production d’une solution de monétique centralisée est plus complexe et plus coûteuse qu’en monétique autonome. Une étude de projet est systématiquement nécessaire avant sa mise en place. De plus, des abonnements sont nécessaires à son fonctionnement et à sa maintenance, et qui sont plus chers qu’avec un système autonome.
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