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offres
Solutions d'encaissement pour les professionnels : des offres pour simplifier votre quotidien
Sextant Monétique accompagne les professionnels avec une gamme complète de solutions pour simplifier les paiements, sécuriser les transactions et améliorer l’expérience client. Terminaux de paiement, logiciels de caisse, paiement à distance, monétique centralisée et équipements connectés : chaque solution répond à un besoin concret d’encaissement, du commerce de proximité au réseau multi-sites.
Nos offres allient technologie, fiabilité et flexibilité, pour répondre aux besoins de chaque activité, des commerces de proximité aux réseaux d’enseignes nationales, en passant par les professionnels de santé.
Acceptez les paiements CB simplement avec nos terminaux de paiement
Spécialisé dans la gestion des transactions par carte bancaire, nos offres comprennent une gamme complète de terminaux de paiement.
Nos terminaux de paiement permettent d’accepter tous les modes de règlement utilisés par les consommateurs en toute simplicité : carte bancaire, sans contact, portefeuille électronique (Google Pay, Apple Pay, …) ou paiement mobile.
Avec des modèles fixes, portables, mobiles ou Android, nos TPE s’adaptent à votre environnement et à votre rythme de travail.
Disponibles en location sans durée d’engagement ou à l’achat, nos terminaux de paiement sont conçus par des fabricants reconnus pour leur fiabilité et leur performance, garantissant une utilisation fluide et une sécurité maximale.
Modernisez votre point de vente avec notre solution de caisse tactile NF525
Nous proposons des solutions complètes de caisse tactile alliant matériel performant et logiciel de gestion certifié NF525.
Le logiciel de caisse nouvelle génération Sextant ProMag NF525 assure la conformité de vos encaissements et la sécurité de vos données. Intuitif et complet, il centralise l’ensemble de vos données sur un espace de gestion en ligne sécurisé pour une gestion simplifiée et éclairée de votre activité.
Associé à nos caisses tactiles, bornes de commande et de paiement ou monnayeurs automatiques, Sextant ProMag devient le cœur d’un écosystème performant qui fluidifie l’encaissement et améliore l’expérience client.
Encaissez vos clients à distance en quelques clics
Gagnez en agilité avec des solutions conçues pour faciliter les paiements à distance, sécuriser vos transactions et offrir à vos clients une expérience fluide.
Sextant Monétique propose deux solutions complémentaires pour simplifier vos encaissements à distance :
> le lien de paiement à distance (VAD), idéal pour les ventes par téléphone, les réservations, la prise de cautions ou encore le recouvrement.
> le module de paiement en ligne pour les sites e-commerce.
Ces outils innovants vous permettent d’encaisser vos clients à distance rapidement, en toute sécurité, tout en garantissant à vos clients un parcours de paiement simple.
Centralisez la gestion de vos points de vente avec notre offre Nepting
La monétique centralisée est la solution idéale pour les réseaux d’enseignes, les commerces multi-sites et les points de vente équipés de plus de 5 TPE.
Avec cette solution monétique, les transactions sont stockées sur un serveur sécurisé qui les transmet ensuite à votre banque lors de la télécollecte. Ce fonctionnement vous permet de disposer d’une interface unique regroupant l’ensemble des flux monétiques de chacun de vos TPE sur chacun de vos points de vente.
Ainsi, vous gagnez en visibilité et en maîtrise, grâce à un suivi en temps réel de vos transactions et une gestion unifiée de tous vos points de vente.
Facilitez la lecture de la carte Vitale
Conçus pour les professionnels de santé, nos lecteurs de cartes Vitale garantissent une utilisation intuitive et conforme aux normes en vigueur.
Compatibles avec l’ensemble des logiciels médicaux, ils assurent une lecture rapide des données de la carte Vitale permettant le création de feuilles de soins (FSE) et des demandes de remboursements.
Notre gamme se compose de lecteurs de carte Vitale physique fixes et de lecteurs de cartes Vitales dématérialisées.
Nos équipes vous accompagnent de l’installation à la maintenance de votre équipement pour vous permettre de vous concentrer sur vos patients.
Assurez la continuité de vos opérations avec notre offre de consommables
Grâce à notre marque française Ecospirale, nous vous proposons une gamme complète de consommables et fournitures professionnels.
Retrouvez sur notre site de vente en ligne www.ecospirale.fr l’ensemble de nos références conçue pour répondre aux besoins quotidiens de votre activité : bobines papier, rouleaux thermiques, étiquettes HACCP, étiquettes magasins, accessoires de gestion et d’accueil, rubans encreurs, …
Nos produits sont choisis pour leur qualité et leur fiabilité, garantissant un fonctionnement optimal de vos équipements et une livraison rapide afin d’éviter toute interruption d’activité.
L’encaissement, c’est quoi ?
L’encaissement désigne le moment où un professionnel reçoit un règlement en échange d’un produit ou d’un service, en espèces, par carte bancaire, par chèque, par virement instantané ou encore à distance.
Pour un professionnel, bien le maîtriser n’est pas qu’une formalité : c’est un levier de fluidité, de sécurité et de conversion, surtout lorsqu’il s’appuie sur des solutions fiables comme un terminal de paiement (TPE), une caisse connectée ou un paiement en ligne. Sextant Monétique accompagne cette étape avec des équipements performants, une flexibilité contractuelle et un accompagnement humain pour simplifier le quotidien des professionnels.
Sa définition dépasse le simple fait de recevoir de l’argent. Encaisser, c’est aussi assurer la bonne comptabilisation d’une recette, générer le document justificatif, vérifier le montant payé et garantir que la somme sera bien rapprochée du bon client, de la bonne prestation et du bon jour de vente. Pour le paiement par carte bancaire, par exemple, la transaction peut faire l’objet d’une demande de confirmation auprès de l’établissement émetteur avant validation définitive.
La signification est donc à la fois commerciale, comptable et financière. Un encaissement maîtrisé sécurise la trésorerie de l’entreprise, améliore le revenu disponible, réduit le risque d’impayé et aide à anticiper les décaissements futurs comme le règlement d’un fournisseur, d’une charge sociale ou d’une dette fiscale.
Dans les faits, un bon encaissement relie plusieurs étapes : choix du moyen de paiement, validation, émission du justificatif, rapprochement bancaire, puis intégration en comptabilité. Si l’une de ces étapes est mal gérée, les conséquences peuvent être immédiates : décalage de trésorerie, difficulté de lettrage, erreur de facturation ou relance inutile. C’est pourquoi un outil d’encaissement professionnel doit apporter plus qu’un simple geste technique. Il doit soutenir la gestion, la visibilité sur les flux d’argent et la qualité des informations échangées entre le professionnel, la banque, le comptable et, si besoin, le logiciel métier.
Encaissement d’espèces en caisse : comment gérer ?
La gestion des espèces reste indispensable quel que soit le secteur d’activité, mais elle devient vite source d’erreurs, de stress et d’écarts de caisse lorsqu’elle repose sur des manipulations manuelles. Face à cette contrainte, le monnayeur automatique apporte une réponse plus fiable qu’un tiroir-caisse classique : il automatise le rendu monnaie, sécurise les fonds, limite la fausse monnaie et accélère le passage en caisse, tout en améliorant l’hygiène et le confort des équipes.
Pour un commerce, cette solution représente un choix plus performant qu’une gestion artisanale des espèces, notamment lorsqu’elle s’intègre à une caisse connectée et bénéficie de l’offre de location longue durée (LLD) proposée par Sextant Monétique incluant accompagnement expert.
Une bonne gestion des espèces suppose de compter chaque billet, de contrôler les pièces, de préparer un dépôt en agence ou en automate, et de consigner chaque mouvement dans un rapport de caisse. Avec un système adapté, le commerçant réduit les pertes, l’excédent et les erreurs de comptage, tout en sécurisant les fonds dans un coffre-fort.
Le dépôt d’espèces peut ensuite être justifié par un bordereau, un numéro de remise et un relevé bancaire. Cette traçabilité aide le service comptable à enregistrer la recette, à créditer le bon compte, à contrôler le débit correspondant et à produire une écriture claire dans le journal. Pour l’entreprise, c’est un gain de temps et une base solide pour une gestion financière rigoureuse.
Pourquoi moderniser mes solutions d’encaissement ?
Moderniser ses solutions d’encaissement, ce n’est pas seulement remplacer un terminal de paiement (TPE) ancien. C’est améliorer tout le processus de vente, de la présentation du montant jusqu’à la réception des fonds, en passant par la sécurité, la rapidité de validation et la qualité du justificatif remis au client. Une solution récente réduit les frictions, fluidifie la relation commerciale et renforce l’image professionnelle de l’établissement.
Un équipement obsolète peut provoquer des retards, des refus, des incidents techniques, une impression incomplète des tickets ou une perte d’information lors de la clôture de caisse. À l’inverse, une solution moderne permet d’anticiper les besoins, de respecter les obligations réglementaires, de suivre la trésorerie plus finement et de disposer d’un support réactif en cas de panne, de blocage ou de difficulté de traitement.
La modernisation facilite également la relation avec le comptable. Les données d’encaissement sont plus propres, les écritures plus simples à passer, les pièces justificatives mieux conservées et le rapprochement bancaire plus rapide. Cette différence est décisive pour toute structure qui souhaite tenir une gestion rigoureuse, préparer son bilan sans stress et disposer d’une base fiable en cas d’audit ou de contrôle.
En conclusion, choisir Sextant Monétique pour vos encaissements aide à :
• sécuriser les transactions grâce à des solutions certifiés aux dernières normes,
• accélérer l’encaissement avec des solutions fiables et simples à utiliser;
• réduire le risque de fraude, d’opposition, de rejet ou de litige ;
• améliorer la comptabilisation, la justification et le rapprochement des règlements ;
• suivre plus facilement chaque transaction réglée, chaque impayé, chaque relance et chaque échéancier.
La modernisation répond aussi à des enjeux de conformité. Entre réglementation fiscale, conservation du document justificatif, émission du ticket, traçabilité des mouvements de caisse et contrôle des recettes, il devient nécessaire de s’appuyer sur des outils conçus pour respecter les exigences légales sans alourdir le quotidien des équipes.
Elle améliore également le pilotage commercial. Un dirigeant peut suivre l’évolution du chiffre d’affaires, mesurer l’impact d’une offre, comparer plusieurs points de vente et affiner ses décisions sans reconstituer les informations à la main. Les données sont plus rapidement disponibles et plus faciles à partager.
Si les besoins d’encaissement varient selon les modes de règlement acceptés, ils dépendent également de l’activité exercée. Un commerce de proximité, un restaurant, un professionnel de santé ou encore une enseigne multi-sites ne font pas face aux mêmes contraintes. Le choix d’une solution d’encaissement doit donc prendre en compte l’organisation de l’activité, le volume de transactions et les attentes des clients.
Quelle solution d’encaissement choisir pour son activité ?
Pour choisir la solution d’encaissement la plus adaptée, le critère décisif reste l’usage réel sur le terrain : un TPE fixe convient au comptoir, un terminal portable répond mieux aux encaissements en mouvement, et une solution multicanale sécurise aussi les ventes à distance. Sextant Monétique se distingue face à une offre standard par sa location sans engagement, sa transparence tarifaire et son accompagnement expert, avec des équipements fiables, connectés et adaptés pour chaque métier.
Le bon choix dépend aussi du volume de transactions, du besoin de mobilité, des pics d’activité, du nombre de points d’encaissement, des moyens de paiement acceptés et du niveau de suivi attendu. Une entreprise qui souhaite anticiper ses coûts, éviter une immobilisation excessive et conserver une flexibilité contractuelle a tout intérêt à privilégier une solution évolutive, simple à déployer et facile à faire évoluer.
Il convient également de comparer le mode d’exploitation. Un achat peut sembler attractif, mais la location apporte souvent plus de souplesse pour suivre l’évolution de l’activité, intégrer un nouveau besoin, remplacer un matériel ou ajuster un parc sans pénalité excessive ni immobilisation lourde.
Commerces de proximité : une solution d’encaissement simple et efficace
Dans un commerce de proximité, l’encaissement doit être rapide, fiable et facile à gérer au quotidien. Entre les paiements par carte bancaire, les espèces, les chèques ou encore les tickets cadeaux, le commerçant doit pouvoir compter sur des équipements performants capables de suivre le rythme de l’activité.
La solution d’encaissement idéale repose généralement sur l’association d’une caisse tactile certifiée et d’un terminal de paiement adapté aux besoins. Pour les commerces qui manipulent régulièrement des espèces, l’intégration d’un monnayeur automatique permet également de sécuriser les encaissements tout en limitant les erreurs de rendu de monnaie. Au-delà du simple paiement, ces outils facilitent le suivi des ventes, la gestion des tickets de caisse, l’analyse de l’activité et la préparation des données comptables. Ainsi, ils permettent de mieux suivre la trésorerie du point de vente grâce à des tableaux de bord regroupant l’ensemble des opérations d’encaissement.
Restaurants et restauration rapide : une solution d’encaissement pensée pour la rapidité
Dans la restauration, chaque seconde compte. Les équipes doivent pouvoir prendre les commandes, encaisser les clients et gérer les services sans ralentir l’activité, même lors des périodes de forte affluence.
Une solution d’encaissement performante s’appuie sur une caisse tactile métier capable de gérer les tables, les menus, les titres-restaurant et les encaissements partagés. Associée à des TPE mobiles ou fixes et à des bornes de commande, elle fluidifie le parcours client et améliore la productivité des équipes. Les restaurateurs bénéficient ainsi d’une meilleure gestion des services, d’un suivi précis des ventes et d’une réduction du temps d’attente en caisse.
Artisans et professionnels itinérants : encaisser partout en toute simplicité
Pour les artisans et professionnels en déplacement, la mobilité est un critère essentiel. L’encaissement doit pouvoir être réalisé directement chez le client, sur un chantier ou lors d’une intervention, sans contrainte technique.
Un terminal de paiement mobile connecté en 4G ou Wi-Fi constitue la solution la plus adaptée. Il permet d’encaisser immédiatement, de limiter les retards de règlement et de sécuriser la trésorerie de l’entreprise. Cette capacité à être payé sur place améliore également l’expérience client et renforce l’image professionnelle de l’artisan.
Professionnels de santé : une solution d’encaissement fiable et conforme
Les professionnels de santé doivent concilier simplicité d’encaissement et respect des exigences réglementaires liées à leur activité.
La solution la plus pertinente consiste généralement à dissocier le lecteur de carte Vitale et le terminal de paiement, ce qui garantit une meilleure continuité de service et limite les risques d’interruption liés à un équipement unique. Elle facilite également le suivi des règlements, l’édition des justificatifs et l’intégration avec les logiciels métiers utilisés au cabinet ou en pharmacie.
Réseaux multi-sites : centraliser l’encaissement pour mieux piloter l’activité
Pour une enseigne disposant de plusieurs points de vente, l’enjeu ne se limite pas à l’encaissement. La capacité à centraliser les données et à piloter l’ensemble du réseau devient rapidement essentielle.
Une solution d’encaissement multi-sites permet de regrouper les flux de paiement, d’unifier les paramétrages et de suivre les performances de chaque établissement depuis une interface unique. Les responsables disposent ainsi de tableaux de bord consolidés pour piloter l’activité, suivre les transactions et comparer les performances de chaque point de vente.
Pourquoi choisir Sextant Monétique plutôt qu’une autre offre ?
Le marché propose de nombreuses solutions, mais toutes ne répondent pas avec la même précision aux contraintes terrain. Sextant Monétique se distingue par trois atouts : simplicité d’usage, transparence tarifaire et flexibilité contractuelle. Cette combinaison permet de choisir un équipement réellement adapté, sans engagement long subi ni surprise sur les frais annexes.
L’accompagnement humain constitue un autre avantage. Un entrepreneur, un commerçant ou un réseau n’a pas seulement besoin d’un appareil ; il a besoin d’une expertise métier, d’une assistance réactive, d’un support en cas d’incident et d’un conseil capable d’orienter vers la bonne modalité : TPE fixe, mobile, Android, solution de caisse, paiement à distance ou monétique centralisée.
Enfin, l’offre s’intègre dans un écosystème global avec des terminaux de paiement, une caisse enregistreuse certifiée, des consommables et des applications dédiées aux métiers. Cette cohérence réduit les interfaces inutiles, améliore la qualité du traitement quotidien et permet de disposer d’un interlocuteur unique pour l’encaissement, la gestion commerciale et les équipements associés.
Faites le point sur vos encaissements
Découvrez les 10 points clés qui influencent la fluidité de vos encaissements, l’expérience client et la performance de votre point de vente.